典型使用情境
工作在哪裡卡住？
- 業務收到詢價後，需要在多份舊報價單與產品表中查找相近品項。
- 報價會受到材料、加工方式、數量或交期影響，例外情況需要主管確認。
- 常用報價格式固定，但人工複製資料容易漏填或引用舊版價格。
解決方式
依照資料、規則與使用者安排實作順序。
- 01
整理歷史報價資料，標記缺漏、過期與需重新確認的欄位。
- 02
建立產品規格、價格規則與版本管理方式，統一報價依據。
- 03
讓系統依已核准資料產生報價草稿與文件，再由有權限的人確認。
- 04
遇到資料異常、特殊規格或規則衝突時，停止自動產生並交回人工處理。
交付成果
合作後會拿到什麼？
- 資料欄位與來源對照表
- 報價規則及例外處理說明
- 報價草稿與文件產生工具
- 權限、人工確認與操作紀錄
- 測試案例與交接文件
您的準備
可提供的資料與負責窗口
可提供去識別化的歷史報價、產品規格、常見價格規則與目前核准流程；資料不完整時，也可由盤點釐清現況。
合作界線
AI 可以協助整理詢價內容或找出相近紀錄，但不能在未經人工確認下準確決定產品售價。價格、責任與對外發送仍由企業授權人員確認。
合作流程
從需求到交接的安排
- 01
需求初談
您說明目前最耗時的工作與希望改善的結果；我們確認問題範圍、關鍵人員及是否適合進一步合作。
交付：初步討論摘要與建議下一步。 - 02
流程盤點與方案確認
您提供必要的流程樣本並安排使用者訪談；我們梳理資料、例外、權限與系統限制，提出範圍與驗收方式。
交付：流程盤點、方案與專案範圍。 - 03
小規模試行與驗證
雙方選定代表性情境與測試資料；我們製作可檢驗的流程或工具，記錄錯誤與待修正項目。
交付：試行成果、測試紀錄與導入判斷。 - 04
正式導入及後續支援
您指定負責人參與驗收與交接；我們完成上線準備、操作文件與維護安排。
交付：正式成果、交接文件與支援約定。
常見問題
您可能關心的事
資料很亂，還能開始嗎？
可以透過資料盤點與欄位整理釐清現況。價格依據尚未明確時，工作重點是建立規則，不會直接開發自動報價。
系統能直接寄出報價嗎？
是否對外寄送須另行確認權限與審核制度。報價通常由系統產生草稿，再交由人員核准。
能接現有 ERP 嗎？
需評估系統是否提供 API、匯出方式與必要權限，無法預先保證串接。
讓這項工作變得更容易交接。
告訴我們目前使用的資料、工具與最常遇到的例外。
洽談服務需求