成果彙整
把核准的活動與服務紀錄整理成可查核的報表素材。
服務客群
非營利組織
在有限人力與預算下，優先處理行政負擔與知識交接。
常見業務問題
不是缺少工具，而是工作被切成太多段。
- 行政與志工人力有限
- 活動、服務與捐款紀錄分散
- 成果報表耗時
- 專案經驗難以交接
應用場景
從可描述、可量測的工作開始。
以下為示例流程，不代表已完成的通用產品；實際作法需依資料、工具與權限評估。
志工協作
統一報名、通知與簽到資料，減少重複抄錄。
內部手冊
讓新進人員從有版本的制度文件找到正確做法。
推薦解決方案
依這類工作的條件組合。
導入條件
自動化範圍取決於資料與權限。
- 以必要功能與可自行維護為優先
- 不以虛構影響數字取代真實紀錄
- 培訓內部負責人，降低長期依賴
建議合作方式
依工作條件安排合作範圍。
合作諮詢
討論「非營利組織」的實際流程
表單會帶入客群，歡迎描述目前最想改善的工作。